Cambiando el modelo de gestión en el uso de tarjetas de presentación
Tarjetas de presentación NFC: cómo una empresa puede ahorrar hasta $40.000 en cinco años
De un gasto recurrente a una inversión sustentable
Las tarjetas de presentación siguen teniendo un valor indispensable en el networking, y visitas comerciales, pero en la era del conocimiento y la tecnología se hace necesario actualizar la forma en que nos comunicamos además de optimizar este gasto corriente.
“El Digital Economy Outlook 2024 de la OCDE destaca la importancia de las competencias digitales para desenvolverse en una economía donde la comunicación, la búsqueda de información y el uso de herramientas tecnológicas forman parte del trabajo cotidiano.”
Sin embargo es importante tomar en cuenta que la transformación digital no se trata de adquirir tecnología por moda, sino aprender a identificar procesos donde pueda generar valor para el negocio.
¿Y si la empresa pudiera dejar de imprimir tarjetas cada dos meses y aprovechar una misma tarjeta durante mucho más tiempo?
Reemplazar las impresiones frecuentes por una impresión “para siempre” puede resultar beneficioso a corto, mediano y largo plazo. Las tarjetas NFC combinan: tecnología, eficiencia operativa y se convierten en una forma sostenible de generar contactos profesionales. Para comprender su impacto en la organización será necesario analizar un caso empresarial.
¿Cuánto cuesta mantener las tarjetas de presentación tradicionales?
| Concepto | Cálculo | Costo |
|---|---|---|
| Costo por colaborador cada dos meses | 100 tarjetas | $30 |
| Costo para 50 colaboradores | 50 × $30 | $1.500 |
| Gasto anual en impresión | $1.500 × 6 períodos | $9.000 |
| Gasto en cinco años | $9.000 × 5 | $45.000 |
¿Qué cambia con las tarjetas de presentación NFC y digitales?
Una tarjeta inteligente permite compartir información de contacto con NFC, QR o enlace. El usuario accede al perfil con la información del negocio y aquí radica la diferencia: Al ser todo digital se hace interactivo, enlaces, descarga de archivos y guardar contacto. Un perfil digital es actualizable y no necesitas volver a producir una nueva tarjeta.
Si analizamos el mismo caso de las 50 tarjetas para tus colaboradores, un gasto inicial tomando en cuenta $30 por cada una: 50 tarjetas NFC * $30 = $1.500 + valor de suscripción anual = $150 (el valor de suscripción es de acuerdo al número de tarjetas creadas). Esto quiere decir que una vez realizada la primera inversión, solo tendrá que pagar por suscripción un valor mínimo cada año. Además puede actualizar información las veces que desee.
¿Rotación de personal?
Es justamente el tipo de producto “perfecto”. Uno de los beneficios más importantes aparece cuando un colaborador deja la empresa:
¿Cuánto puede ahorrar una empresa con Ekard NFC?
| Período | Impresión tradicional | Ekard NFC |
|---|---|---|
| Inversión inicial | — | $1.500 |
| 1 año | $9.000 | $150 |
| 3 años | $27.000 | $450 |
| 5 años | $45.000 | $750 |
Sostenibilidad: menos reimpresiones, menos desperdicio
La sostenibilidad empresarial puede abordarse desde pequeños procesos como el de las impresiones de tarjetas de papel. Cada vez que hay impresión de tarjetas existe un uso excesivo de recursos. Tarjetas obsoletas que generan desperdicio.
Las tarjetas NFC no eliminan por completo el impacto ambiental. Sin embargo, la propuesta de reutilización puede representar una oportunidad para disminuir el consumo de esos recursos.
El beneficio ambiental dependerá de la cantidad de tarjetas impresas que realmente se eviten en el tiempo. Una tarea y compromiso desde su implementación.